Блог Лещанова Сергея: Документы для аэродизайнера. Договор на оформление воздушными шарами

Опубликовано: 03.08.2017

Документирование оформительской деятельности

Человеческая память не постоянная и надеяться на нее при выполнении хозяйственной деятельности не приходится. Поэтому все профессиональные аэродизайнеры фиксируют свои заказы, работы, расходы, доходы. Это может происходить разными способами: в простой письменной форме (блокнот!), в компьютере (тот же блокнот или специальные программы) и в виде документов, выполняемых в соответствии с законодательством. Причем ни один способ не исключает других, идеальной ситуацией является использование всех способов одновременно.

Важное замечания. Далее по тексту настоящей статьи мы будем предполагать, что аэродизайнер имеет государственную регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя (по крайней мере) и состоит на учете в налоговой службе. Другие варианты ведения хозяйственной деятельности являются не жизнеспособными и, в рамках настоящего материала,  интереса не представляют. Я просто предлагаю симпатичный мне вариант документирования оформительской деятельности, и не претендую на их исключительность. В рамках действующего законодательства можно найти массу других вариантов. Прошу это иметь ввиду.

Основные документы, которыми необходимы аэродизайнеру

Этих документов всего три: заявка, договор на оформление воздушными шарами и акт сдачи - приемки выполненных работ. Учет доходов и расходов, вопросы учета рабочего времени и другие виды учета мы настоящей статье рассматривать не будем.

Заявка на выполнение работ по оформлению воздушными шарами

Заявка - это бланк, с полями, обязательными для заполнения. Информация в этих полях заполняется в ходе коммуникации с заказчиком (представителем заказчика). В заявке максимально полно и подробно расписывается дата, время, место, состав, качество, время жизни предполагаемого оформления шарами, а так же указывается данные о заказчике и об ответственном представителе заказчика: имя с фамилией, телефон (ы), адрес электронной почты и режим работы, должность (если есть). Если у заказчика имеются эскизы желаемого оформления, то они распечатываются и прикалываются к заявке. У каждой заявки должен быть номер, дата и статусы: "действительна", "выполнена", "оплачена", "отменена" и т.д. Если на основании заявки был составлен договор, то реквизиты договора так же отмечаются в заявке.

rss